В условиях экономической нестабильности и непредсказуемой инфляции национальной валюты компании обеспечивают бесперебойность своей деятельности за счёт инвестиций в запасы. Такой подход позволяет застраховать свой бизнес от неблагоприятных сценариев.
Одним из важных компонентов оборотных средств компании являются запасы. К ним также относится, дебиторская задолженность и другие ликвидные средства.
Объём инвестиций в запасы в них формируется на основе прогнозов по будущему спросу на выпускаемую продукцию, производственных планов и числа материалов, необходимых для изготовления товаров в случае задержки поставок сырья и другого форс-мажора.
На предприятии, занимающимся производством, к запасам относят готовую продукцию, различные материалы, запасные части и сырьё. Их структура и состав варьируется в зависимости от отрасли, в которой работает компания, и её специализации. Требования к времени и условиям хранения также будут существенно различаться. Учитывайте всё это при выполнении инвестиций в запасы. Только так вы сможете повысить прибыльность своей компании.
Повышение запасов осуществляют не только ради страховки от инфляции и других неблагоприятных экономических факторов. Закупка достаточного объёма материалов позволяет сглаживать изменения в объёмах производства.
Если увеличивается спрос на изготовляемую продукцию компания распродаёт накопленные запасы, не внося коррективы в объёмы производимых товаров. Иначе пришлось бы существенно изменять уровень интенсивности производственного процесса, систему поставок материалов и объёмы их поставок.
Накопленные запасы продукции не допускают возникновение дефицита в случае увеличения спроса. Плюс к этому компания получает мощную защиту от стремительного увеличения стоимости материалов, если национальная валюта существенно подешевеет.
Покупка сырья и запасных частей по более привлекательной цене позволит получить краткосрочную выгоду в виде прибыли от разницы между новой ценой товаров и старой стоимостью материалов их изготовления.
Утверждать, что это сильное преимущество сложно, однако накопление запасов позволяет сгладить негативное воздействие инфляции. Поэтому многие компании с успехом реализовывают такой подход. С его помощью предприятия обеспечивают стабильность своей деятельности и экономическую безопасность.
В некоторых случаях формировать значительный запас материальных средств компании невыгодно. Например, по причине скорой порчи или подверженности естественной убыли сырья или готовой продукции.
Издержки на содержание запасов могут существенно превышать выгоду от их накопления. Кроме того, замораживание в материалах значительного количества денег может привести к невозможности осуществлять платежи по текущим обязательствам компании.
В итоге фирме придётся использовать кредиты для осуществления выплаты задолженности по зарплате сотрудникам, различным отчислениями и т. д. Такая ситуация приведёт к увеличению издержек и снижению рентабельности фирмы.
Объём оборотных средств, где ключевую роль играют запасы, должен балансироваться с количеством текущих обязательств компании.
Рост количества запасов является признаком разных факторов. Если компания наращивает на складе объёмы товаров, при этом их выпуск неизменен или плавно уменьшается, это говорит о снижении спроса на изготовляемые компанией товары. Стремительный рост производства и всех разновидностей запасов — явный признак развития фирмы.
Незавершённое производство во многом зависит от продолжительности цикла изготовления товаров. Если резко происходит скачок данного компонента оборотных средств, необходимо найти нарушения в процессе изготовления продукции, и устранить их.
Кроме того, объём, которым обладает незавершенное производство, может быть связан с повышением цен на сырьё и ресурсы. В таких условиях повышение этого компонента оборотных средств закономерен.
Увеличение запасов также может быть связано с сезонными особенностями спроса на товары. В таких условиях многие компании в течение некоторого времени работают на склад. Когда наступает сезонный спрос на товары, их активно распродают.
Оптимальный способ менеджмента запасами зависит от типа спроса на продукцию. При независимом спросе можно использовать систему с фиксированным:
Количеством. Уровень запасов контролируется на постоянной основе. Когда объём продукции снижается ниже установленного предела, осуществляется пополнение запасов. Причём всегда на одну и туже цифру. В такой системе фиксированной является как точка возобновления заказа, так и его объём.
Периодичностью. При такой системе пополнение ресурсов осуществляется с установленной периодичностью. Его объёмность зависит от имеющегося остатка продукции. Такой подход оптимален для изделий с низкой стоимостью, невысокими управленческими издержками и постоянным спросом.
Выбор системы управления зависит от множества факторов. Перед внедрением первого или второго варианта нужно убедиться, что выбранный подход будет действительно выгодным. Выполняйте инвестиции в запасы в строгом соответствии с выбранной системой.
Для эффективного управления запасами продукции с зависимым спросом используют подход, получивший название — планирование потребностей в материальных ресурсах (MPR). Задача этой системы заключается в обеспечение такого объема ресурсов, которые необходим для осуществления текущих производственных планов компании. Анализ MPR состоит из следующих этапов:
Данный подход считается довольно сложным, особенно если необходимо выполнить расчёты для нескольких сотен видов ресурсов. В таком случае осуществлять инвестиции в запасы нужно предельно осторожно.
Для Японии свойственна высокая стоимость капитала и складских площадей. Поэтому в «стране восходящего солнца» компании особенно тщательно подходят к вопросам управления запасами. Концепция «точно в срок» появилась именно в этой стране.
По сути, японский подход во многом дублирует принципы MPR. Их системы в теории считаются менее эффективными упомянутого подхода. Однако японские компании намного результативней используют технологии управления запасами. Их системы намного лучше интегрированы в бизнес, особенно в автоматизированные системы управления производством.
Инвестиции в запасы осуществляются в Японии только по результатам проведения серьёзных расчетов. Если анализ показывает, что этот механизм не принесёт выходы, его просто не используют. Инвестиции в запасы японские компании делают с ювелирной точностью и высокой эффективностью. Отечественным предпринимателям есть чему поучится у них.
Осуществлять инвестирование в материальные запасы нужно только, если они будут эффективными. Увеличивать какой-либо из входящих в них компонентов следует исключительно с целью получения дополнительной прибыли. Если инвестиции в запасы не принесут её, осуществлять их не имеет никакого смысла.
Экономическая наука содержит в себе целое направление, изучающую рассматриваемую проблематику. Оценка управления запасами осуществляется по эффективности:
Применения. Особое внимание уделяют росту незавершенного производства, материалоёмкости и материалоотдаче. Без учета этих факторов осуществлять инвестиции в запасы нельзя.
Обеспеченности ресурсами.
Вложений в материалы, сырьё и комплектующие. Инвестиции в запасы должны происходить на основе рациональных расчётов.
Системы управления в целом. Анализируют такие показатели, как размер издержек, удовлетворённость клиентов и другие.
Неэффективное управление запасами не принесёт выгоду, а лишь дополнительные издержки и организационные проблемы.
Процесс накопления сырья, материалов и готовой продукции связан с оборачиваемостью этих ресурсов. Скорость расхода/накопления запасов существенно влияет на показатели экономической активности. Отчёт цикла оборачиваемости начинают считать с времени приобретения ресурсов и заканчивают после поступления средств от продажи готовой продукции.
Уровень деловой активности напрямую связан с числом упомянутых циклов. Чем их больше, тем лучше. Снижение оборачиваемости способствует замораживанию активов в ресурсах, что приводит к необходимости использовать кредитные средства. Обязательно учитывайте это, если решите делать инвестиции в запасы.
Рассматриваемый показатель во многом зависит от вида товаров, производимых компанией. Например, при производстве продуктов питания оборачиваемость будет очень высокой. У изготовителей легковых машин, данный показатель существенно ниже. В зависимости от вида продукции структура и характер, которым обладают инвестиции в запасы, будут различаться.
Это объясняется тем, что первую группу товаров потребители покупают чаще и активней. Таким образом существует закономерность между ценой продукции, продолжительностью её производства, и скоростью оборачиваемости ресурсов. Чтобы инвестиции в запасы не принесли убытки нужно детально проанализировать данный параметр.
Инвестиции в запасы нужно осуществлять предельно осторожно. Не допускайте накопления неликвидных ресурсов, и каких-либо перебоев в производственном процессе. Для эффективного решения задач, связанных с управлением запасами, нужно грамотно вести ассортиментную политику, и результативно работать с потребителями.
Только та продукция, на которую есть спрос, может быстро разгрузить складские помещения и обеспечивать компании стабильный доход. Некоторые фирмы, стремясь повысить свои продажи, предлагают потребителям лояльные условия сотрудничества.
Например, возможность покупки товаров с отсрочкой платежа или в кредит. Такие меры могут благотворно повлиять на ситуацию. Однако к их реализации нужно подходить очень осторожно.
Главное, чтобы такая политика не привела к накоплению просроченных долгов со стороны покупателей, вернуть которые во многих случаях невозможно даже с помощью судебного разбирательства. Всё это нужно учитывать, чтобы осуществлять инвестиции в запасы.
Приветствуем в TradeAllCrypto!
Спасибо за обращение
Специалист свяжется с вами в ближайшее время
и расскажет о преимуществах торговли на
бирже
Не пропустите звонок!
Получите более выгодные условия
при моментальном открытии
счета!
Получите бесплатную консультацию от менеджера
